La técnica del valor ganado nos
permite encontrar un mecanismo efectivo, práctico y de gran utilidad para evaluar el estado de evolución de los
proyectos en un momento determinado. El
valor ganado refleja el valor realmente logrado por el proyecto y
permite descubrir las desviaciones que pueden presentarse en su ejecución tanto
en términos de costo como de retraso o adelanto en los cronogramas del mismo.
Si se revisa la curva de costos
acumulados de un proyecto tendremos:
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| Fuente: Chambers & Associates Pty 2015 |
Dónde:
PV: Valor presupuestado
EV: Valor ganado.
AC: Valor desembolsado
IRC: Indicador de variación del costo (%): (EV-AC)/AC
IRP: Indicador de retraso o Adelanto del cronograma (%): (EV-PV)/PV
Erróneamente se piensa que el
valor ganado de los proyectos es la diferencia entre lo desembolsado y lo
presupuestado pero ello es un error que no permite ver la realidad del avance
del proyecto. El valor ganado de los proyectos es en realidad la diferencia en
lo gastado y el valor real alcanzado en el proyecto en un momento determinado. Nótese
que en el caso del cronograma el retraso o el adelanto se mide en términos de
costo no de tiempo y su impacto nos indica que tiempo efectivo real se ha
utilizado en el proyecto a la fecha de evaluación.
Por ejemplo un Indicador de
variación en el costo IRC=0.8 significa que a la fecha de evaluación por cada dólar
ya invertido en el proyecto, ese dólar solo ha representado 80 centavos de inversión
real, es decir que 20 centavos se han
perdido irremediablemente en este proyecto hasta la fecha en la que
hacemos la revisión. De igual forma un Indicador de retraso o adelanto del cronograma
IRP=0.5 significa que de cada día o semana metido en el proyecto solo el 50% ha
sido efectiva y el resto del tiempo se ha perdido sin remedio.
Con la ayuda de programas especializados
como MS Project o Primavera se puede calcular de con facilidad el valor ganado y los indicadores
de desempeño de manera inmediata pudiendo rápidamente evaluar el estado de un proyecto para tomar
acciones preventivas y correctivas donde sea necesario.
